PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 30 juni 2025, 21:30u
​
Bij Grafina (www.grafina.be) hechten we veel belang aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
​
​
1. Wie verwerkt je gegevens?
Grafina
Adres: 2300 Turnhout, Antwerpen
E-mailadres: brent@grafina.be
Telefoon: 0496 38 47 28
Website: www.grafina.be
​
​
2. Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt of met ons contact opneemt, kunnen we volgende persoonsgegevens verwerken:
​
Identificatiegegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
Communicatiegegevens (via contactformulieren, e-mail)
Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens)
Surfgedrag op onze website (via cookies – zie ons cookiebeleid)
​
We verzamelen geen gevoelige gegevens zoals ras, religie, of gezondheid.
​
​
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
We verwerken jouw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
​
Om contact met je op te nemen als je een vraag stelt via het contactformulier of per e-mail
Voor klantenbeheer en opvolging van offertes/projecten
Om onze website en dienstverlening te verbeteren
Om marketingcampagnes te voeren, mits jouw toestemming
​
​
4. Grondslagen van de verwerking
We verwerken je gegevens op basis van:
​
Toestemming (bv. inschrijving nieuwsbrief, cookies)
Contractuele noodzaak (offertes, dienstverlening)
Wettelijke verplichting (bv. facturatie)
Gerechtvaardigd belang (bv. verbetering van websitegebruik)
​
​
5. Delen we je gegevens met derden?
Je gegevens worden enkel gedeeld met vertrouwde partners en enkel als dat nodig is, bijvoorbeeld:
Webhostingprovider en IT-dienstverleners
Marketingtools (zoals Google Analytics, Meta/Facebook, Google Ads)
Boekhoudsoftware voor facturatie
We zorgen ervoor dat deze derden de gegevens veilig behandelen en conform de GDPR.
​
​
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
​
Contactformulieren: max. 1 jaar
Klantengegevens: tot 7 jaar (boekhoudkundig)
Marketinggegevens: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt
​
​
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
​
Je gegevens in te kijken
Je gegevens te laten verbeteren
Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
Je verzet aan te tekenen tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
​
​
​
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
​
​
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig. De meest actuele versie is steeds te vinden op onze website.
10. Optionele aanvulling
Door het versturen van een formulier op deze website geef je toestemming aan Grafina om je gegevens te verwerken in het kader van je aanvraag.